| |
Основное меню
Выставки / ярмарки
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ.Подготовка
Результат выставки напрямую будет зависеть от проведенной экспонентом подготовительной работы, четкости разработанного плана и графика. При подготовке к выставке, участник должен обратить внимание на следующие немаловажные пункты:
• Определить цели и задачи, которые необходимо воплотить в ходе выставки
• спланировать бюджет (затраты на выставочную площадь, затраты на выставочное оборудование, затраты на работу с посетителями, затраты на оплату труда работников)
• определить тип стенда и его место расположения
• отобрать экспонаты для демонстрации
• спланировать мероприятия рекламно-презентационного характера: акции, презентации, проведение семинаров во время выставки
• провести координацию и инструктаж стендистов компании – их задачи, ответственность и график работы. Советуем также решить вопросы опитании, при необходимости – проживании сотрудников компании
• подготовить информационные материалы: рекламные буклеты, визитки, прайсы. Полиграфическую продукцию лучше разделить по категориям: недорогой материал для раздачи случайным посетителям, и более дорогие брошюры для раздачи посетителям, проявляющим действительный интерес и оставляющим свои фамилии и адреса
• подведение итогов выставки и деятельность после неё.
Транспортировка выставочных грузов
Для доставки объемных экспонатов может понадобиться специальный транспорт, и вы должны проконтролировать весь маршрут - от контейнера до самого стенда. Закажите транспорт в удобное время и не забудьте об обратной доставке.
По окончании выставки организуйте транспорт и уберите экспонаты. Позаботьтесь о том, чтобы груз был тщательно разобран и упакован - возможно экспонаты ещё понадобятся вам для работы или продажи.
Не забудьте заранее уточнить график завоза и вывоза экспонатов с руководителем выставки, ведь, например, крупное оборудование требует больше времени для его установки и наладки. Если выставка проходит на территории другой страны, нужно позаботиться о всех таможенных формальностях, надежной транспортировке груза, и, если требуется, о разрешении на торговлю.
Экспонаты
Экспонаты должны быть привлекательными, чтобы привлечь внимание посетителей.
Одним из немаловажных презентационных факторов является показ экспонатов в условиях, близких к реальной практике, показ видео-роликов (при этом нужно заранее продумать вопрос о презентационном оборудовании, а также способ продемонстрировать свои услуги).
Весомую роль играет освещение стенда, подсветка. Мы советуем также сразу определить, могут ли экспонаты быть доступны открыто, или нужно их дополнительно подстраховать от недозволенных действий (поломка, воровство).
Организуйте уборку стенда. Пыль и отпечатки пальцев не украсят ваши экспонаты.
Как привлечь посетителей на свой стенд?
Способов привлечь посетителей на свой стенд существует множество, и в этом вопросе можно использовать проверенные рекламные методы, а также проявить немного фантазии. Вот некоторые из простых способов, проверенные нашим опытом, а также рекомендуемые многими специалистами по рекламе:
• сделать рассылку приглашений на стенд компании потенциальным клиентам (стандартные пригласительные билеты в необходимом количестве экспонент может получить в Оргкомитете выставки);
• заказать звуковую рекламу в выставочной службе оповещения (не путать со звуковой рекламой на стенде, которая зачастую мешает другим экспонентам);
• дать рекламу в выставочной газете (она раздается бесплатно всем посетителям выставки при входе);
• дать рекламу в официальном каталоге выставки: ведь он целенаправленно раздается специалистам отрасли и участникам, которые будут пользоваться им как справочником еще долгое время по окончании выставки;
• изготовить продукцию во время выставки на глазах посетителей;
• продемонстрировать модели или экспонаты в действии;
• приглашать посетителей на свой стенд при входе на выставку, раздать приглашения с указанием не только места стенда, но и его внешнего вида;
• провести презентацию нового товара, мастер-класс, семинар, конференцию или пресс-конференцию с участием известных специалистов отрасли;
• организовать конкурсы, шоу, относящееся к теме компании или выставки;
• фотографировать ценных клиентов на фоне фирменной символики;
• использовать в качестве сувениров предметы с фирменной символикой;
• не забыть о фирменной одежде стендистов или одежде одного стиля.
Работа с посетителями
Приходя на выставку, посетители ожидают ознакомиться с новинками отрасли, обменяться профессиональным опытом, увидеть в действии представленные экспонаты, стремятся заключить прямые торговые сделки и получить как можно больше информации. Поэтому для успешной работы на выставке экспонент должен:
• быть коммуникабельным и открытым для общения
• быть приветливым, вести разговоры не навязчиво
• хорошо знать и уметь представить продукцию компании
• быть компетентным в принятии решений.